ウインドウズパソコンでも、マックでも、デスクトップには、ファイルを保存しやすいので、つい、どんどん保存してしまいますよね。ところが、後で探そうとすると、意外と見つけにくくで困ったことがありますよね？

はい、そうなんです。デスクトップは、保存しやすいですが、探しにくいんです。
なので、アドバイスとしては、ズバリ、デスクトップは、極力使わない。と言うことです。

では、どうするか？
当たり前かも知れませんが、マイドキュメントに保存しましょう。それも、最初から、フォルダーでしっかり分類しましょう。です。

最近のパソコンは、画面も広く、デスクトップには、広いスペースがある様に見えますが、ファイルをどんどん保存していくと、すぐ一杯になってしまいます。また、ファイルが重なり合う様になると、ファイルを見つけることが難しくなり、探すのに時間ばかりかかってしまい、ストレスが溜まります。一時的にしか使わないファイルをデスクトップに保存しておくテクニックもあるのですが、原則として、ファイルは、最初から探しやすい様に、分類して保存しましょう。

では、どのように保存すれば、一番探しやすいのでしょうか？これについては、個人個人で、好みが分かれるところなので、一概には言えませんが、私はこうしている、と言うのをご紹介します。

1）MyDocumentの下に「MyProject」というフォルダを
　作り、その下にお客様名のフォルダを作ります。
2）フォルダは、↓このような命名規則にします。
（年月日）_（テーマ）
3）フォルダの階層は増やしても大丈夫です。
　フォルダの中身はファイル1つでもOKとします。
4)ファイル名も、同じ様にします。
（年月日）_（内容）.（拡張子）
5）テーマは、お客様名でなくても大丈夫です。
　例えば、「名刺の発注」でも分かります。

例えば、
MyDocument
　　ＬMyProject
　　　　Ｌ20221010_ニコニコ株式会社
　　　　　　Ｌ20221010_提案資料.xlsx
　　　　　　Ｌ20221017_提案資料追加分.ppt
　　　　　　Ｌ20221020_お見積書.xlsx

　　　　Ｌ20221010_名刺の発注
　　　　　　Ｌ20221010_名刺の原稿
　　　　　　　　Ｌ20221010_名刺の原稿.docx
　　　　　　Ｌ20221011_デザイン案初稿
　　　　　　　　Ｌ20221010_デザイン案.pdf

最初は面倒でも、日付順にしておくと、時系列がすぐ分かるので、探しやすいです。また、日本語でテーマがあれば、パッと分かります。探しやすさを優先しておくと、全体として、イライラが減り、気持ちよく作業が出来ますので、お試しください！


0 0