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ウインドウズパソコンでも、マックでも、デスクトップには、ファイルを保存しやすいので、つい、どんどん保存してしまいますよね。ところが、後で探そうとすると、意外と見つけにくくで困ったことがありますよね?

はい、そうなんです。デスクトップは、保存しやすいですが、探しにくいんです。
なので、アドバイスとしては、ズバリ、デスクトップは、極力使わない。と言うことです。

では、どうするか?
当たり前かも知れませんが、マイドキュメントに保存しましょう。それも、最初から、フォルダーでしっかり分類しましょう。です。

最近のパソコンは、画面も広く、デスクトップには、広いスペースがある様に見えますが、ファイルをどんどん保存していくと、すぐ一杯になってしまいます。また、ファイルが重なり合う様になると、ファイルを見つけることが難しくなり、探すのに時間ばかりかかってしまい、ストレスが溜まります。一時的にしか使わないファイルをデスクトップに保存しておくテクニックもあるのですが、原則として、ファイルは、最初から探しやすい様に、分類して保存しましょう。

では、どのように保存すれば、一番探しやすいのでしょうか?これについては、個人個人で、好みが分かれるところなので、一概には言えませんが、私はこうしている、と言うのをご紹介します。

1)MyDocumentの下に「MyProject」というフォルダを
 作り、その下にお客様名のフォルダを作ります。
2)フォルダは、↓このような命名規則にします。
(年月日)_(テーマ)
3)フォルダの階層は増やしても大丈夫です。
 フォルダの中身はファイル1つでもOKとします。
4)ファイル名も、同じ様にします。
(年月日)_(内容).(拡張子)
5)テーマは、お客様名でなくても大丈夫です。
 例えば、「名刺の発注」でも分かります。

例えば、
MyDocument
  LMyProject
    L20221010_ニコニコ株式会社
      L20221010_提案資料.xlsx
      L20221017_提案資料追加分.ppt
      L20221020_お見積書.xlsx

    L20221010_名刺の発注
      L20221010_名刺の原稿
        L20221010_名刺の原稿.docx
      L20221011_デザイン案初稿
        L20221010_デザイン案.pdf

最初は面倒でも、日付順にしておくと、時系列がすぐ分かるので、探しやすいです。また、日本語でテーマがあれば、パッと分かります。探しやすさを優先しておくと、全体として、イライラが減り、気持ちよく作業が出来ますので、お試しください!



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WIXは、無料で使えるホームページ制作サービスのひとつです。起業間もない方々にとって、無料でホームページを持つことが出来るのは、有難いことです。

今回のご相談では、WIXで作成したホームページでPCでは思った様に表示されるのに、スマホで見ると、フォーマットが崩れて表示される、ということです。そして、同時に、WIXには、過去あったお問合せ窓口やサポート電話番号が見当たらず、解決方法を問い合わせることすら出来ない、とのこと。

今は、ホームページをスマホで閲覧する方が大半の時代。思ったとおりに表示されないホームページは、一刻も早く修正したいというお気持ち、分かります。

なお、先に申し上げておきますが、申し訳ないのですが、私は、WIXの操作については、全く分かりません。従って、これは推測でしかありませんが、表示が崩れる原因は、基本的に2つです。
ひとつは、1)WIXにバグがある場合。そして、もう一つは、2)操作が間違っている場合です。

1)WIXにバグがある場合、本来WIXがそれを修正するべきですが、現実問題として、問合せ窓口を表示していないということは、現在、WIXは、一般の方をサポートする気が無い、という可能性があります。
実は、WIXの様な無料サービスの周りには、そのサービスの利用を前提とした有料サポート業者が存在することが良くあります。そして、そのような業者には、例えばWIXは、有料でサポート費用を徴収したうえで、会員向けに、そういったバグとその回避策が通達されている、ということが良く起こります。つまり、質問者様の様なケースでは、サポート業者にサポートを依頼すれば、瞬時に崩れた表示は解消する、かもしれません。

2)また、操作が間違っている場合、もちろん、アプリの操作方法を詳細に確認し、また、HTMLやCSSの仕様をキチンと見直しすれば、崩れたレイアウトを修正できるはずです。しかし、技術者でもない一般の質問者様にそれを強いるのは、ムリというものでしょう。そうなってしまうと、簡単にホームページが作れる、という売りが崩れてしまいます。しかし、無料で提供しているサービスに対し、WIXはどれだけサポートを手厚く提供し続けられるでしょうか?WIXの肩をもつつもりもありませんが、残念ながら、無料で提供しているサービスに対するサポートが薄いことを、先方に文句を言ったところで、サービス提供側は、最優先にそれを聞いてくれることは、無い様に思います。

つまり、1)、2)どちらの場合にせよ、無料サービスの範囲でサービスを利用する場合、利用者は、不便を強いられる可能性は捨てきれないと言わざるを得ません。

インターネットの時代になって、先に無料でサービスを提供しておいて、後から、有料のサービスへのアップグレードを促す、いわゆる「フリーミアム」方式のサービスが、広く見られる様になりました。このやり方が、必ずしも悪いワケではないのですが、一度、無料のサービスになれてしまった消費者の財布のひもは、固くならざるを得ないのも現実です。

「フリーミアム」方式を実行できる会社は、余程の大資本に支えられている必要があり、誰にでも真似できるわけではありません。また、無料サービスを一方的に中断された場合には、そのユーザーへの影響も計り知れません。それでも、こういったサービスが増えている以上、無料サービスであるが故の不便さと、有料サービスへ切り替えた場合の便利さ、快適さを比較して、賢い選択をしなければならない時代になったと言うことかもしれません。





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2022年10月17日(月)
Google photoを使っていて、写真の削除をするために、複数選択の方法が分からず、一つ一つ選択しては削除していたのでは手間がかか李過ぎてしまう、というお悩みです。

Google検索で調べると、シフトキーを使って、特定範囲の写真を複数選択する方法や、選択した写真の中から、一部分の選択を外す方法などは見つけることが出来ます。しかし、どうしても、パソコンのフォルダーの様な自由自在の使い勝手というわけには行きません。

そこで次に、なぜ、複数の写真を削除したいのかを質問したところ、容量が一杯になり、新しい写真が登録できなくなったから、というのが理由でした。

はい。Google Photosには、無料サービスでの容量制限があります。15ギガバイトです。最近の画像ファイルは大きいので1枚3メガバイトとすると、役5,000枚分です。とても多い感じがしますが、毎日スマホも持ち歩いてパチパチ撮る習慣があれば意外とすぐに撮りきってしまう枚数です。また、他にも、iCloudでは5ギガバイトまで無料というサービスはありますが、やはりどれも容量に制限があります。

インターネットには、様々な無料サービスがあふれていますが、いずれも、制限付きです。そしてその制限を超えるには、有料サービスに切り替える必要があります。まれに、無制限に無料で使えるサービスもあるかと思いますが、そういったサービスの継続は保証されていないため、いつサービスを中断されても文句は言えません。

つまり、大変残念な回答ですが、Googleフォトのデータ削除の使い勝手が悪いのは、無料サービスなので仕方ない、と言うことになります。容量不足を解消するために、既存の写真を消し続けるのであれば、手間をかけるしかありません。もし手間をかけたくないのであれば、どうぞ、どうぞお金を払って容量を増やしてください。もう削除の手間は不要です。というのが企業の論理です。

インターネットの時代になって、企業のサービス戦略は大きく変化しました。どんなに便利なサービスに対しても、賢くなった消費者の財布のひもは固くなっています。そこで、多くのサービスは、無料でサービスを提供し、広告など別の形で収益をえられるように工夫してきました。あるいは、無料のサービスに制限を設け、その制限を有料で解除することによって、収益の源泉とする様になりました。
いつの世にも頭の良い人がいて、自社サービスを上手に売り込む方法を考えているのですね。

写真をバックアップする方法であれば、Google Photoなどのクラウド保存以外にも、選択肢はたくさんあります。スマホをPCにつないでバックアップを取る方法なら、特に追加の費用はかかりません。ハードディスクの容量が足りなければ、外付けディスクを購入する費用はかかりますが、月額で課金されることはないので、1万円程度から選択肢はいくらでもあります。

また、具体的な選択肢は、そのとき、そのときによって移り変わるので合えて挙げませんが、写真や動画をひとつの箱に集めて、簡単にテレビで鑑賞できる様に工夫した製品などもあります。無料というわけには行きませんが、用途に合わせた便利な商品を使うことで、大切な思い出を永く、手軽に残すことができれば、クラウドの写真を一つ一つ削除するために大切な時間を使わなくて良くなるかも知れません。






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